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Carrières Détail de l'offre

CDI
ASSISTANT DE DIRECTION (H-F)

Protem recrute un Assistant de Direction (H-F)

Ce poste est basé à Étoile sur Rhône, dans la Drôme

Sous l´autorité directe du PDG de l´entreprise, vos missions seront nombreuses et variées :

  •        Accueil téléphonique et physique (filtrage et transmission des appels)
  •        Gestion des agendas
  •        Organisation des rendez-vous
  •        Identification des priorités et des points d´actions
  •        Rédaction de courriers, d´offres
  •        Traduction de documents
  •        Gestion des commandes clients
  •        Gestion des commandes et contrats fournisseurs
  •        Organisation de réunions (élaboration des ordres du jour, réservation de salles, interface avec les participants, rédaction de compte-rendu et suivi des actions)
  •        Organisation d´évènements tels que séminaires ou conférences
  •        Coordination des agendas de déplacements et suivi
  •        Constitution de dossiers d´appels d´offres et suivi
  •        Gestion de dossiers stratégiques
  •        Gestion de la logistique afférente à l´activité de l´entreprise (commandes fournitures, interface avec les services techniques, informatique)
  •        Organisation du classement et de l´archivage de dossiers

Votre profil :

Vous possédez une expérience d´au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez l´outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point) et vous savez établir des documents permettant au PDG de suivre l´évolution de ses actions et des tableaux de bord de l´entreprise

Vous maîtrisez parfaitement la communication tant à l´écrit qu´à l´oral et ce, tant en français qu´en anglais. Vous êtes capable de rédiger de manière autonome des textes sur la base d´informations qui vous sont communiquées verbalement.

Vos qualités principales sont :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Capacité d´adaptation
  • Réactivité
  • Discrétion
  • Respect de la confidentialité
  • Capacité à être force de proposition
  • Excellent relationnel
  • Excellente présentation

Le poste demande également une capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l’esprit de synthèse, l’écoute, l’esprit d’initiative, la disponibilité et le sens de la relation client.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Veuillez envoyer votre dossier de candidature, sous forme écrite exclusivement, en indiquant la référence 2021/AD à emploi@protem.fr.

Service / Site

ETOILE SUR RHÔNE

Mercredi 18 Août 2021

Profil recherché

Vous possédez une expérience d´au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez l´outil informatique (Outlook, Word, Excel, Power Point) et vous savez établir des documents permettant au PDG de suivre l´évolution de ses actions et des tableaux de bord de l´entreprise Vous maîtrisez parfaitement la communication tant à l´écrit qu´à l´oral et ce, tant en français qu´en anglais. Vous êtes capable de rédiger de manière autonome des textes sur la base d´informations qui vous sont communiquées verbalement. Vos qualités principales sont : Rigueur Autonomie Aptitude à travailler en équipe Capacité d´adaptation Réactivité Discrétion Respect de la confidentialité Capacité à être force de proposition Excellent relationnel Excellente présentation Le poste demande également une capacité d’adaptation rapide et variée à des tâches diversifiées dans une même journée, fait appel à l’esprit de synthèse, l’écoute, l’esprit d’initiative, la disponibilité et le sens de la relation client.

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Mercredi 18 Août 2021